Back-Office Mitarbeiter:in (m/w/d) 20h/Woche
Empfang & Administration | Standort Oberpullendorf
Ein freundlicher Empfang, ein offenes Ohr und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus? Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Büroalltag den Überblick und arbeiten gerne in einem familiären Team? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Für unseren Standort in Oberpullendorf suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unseren Empfang betreut und gleichzeitig unser Team im Back-Office unterstützt.
Ihre Aufgaben
Als erste Ansprechperson repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen und sorgen dafür, dass sich unsere Kundinnen und Kunden von Beginn an gut aufgehoben fühlen.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kund:innen
- Telefonvermittlung und Bearbeitung eingehender Anfragen
- Unterstützung unserer Makler:innen bei administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Versicherungsunterlagen
- Korrespondenz mit Kund:innen und Versicherungspartnern
- Termin- und Dokumentenmanagement
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
Das erwartet Sie
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine umfassende Einschulung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Kundenkontakt
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
Das bringen Sie mit
- Freude am Umgang mit Menschen und ein freundliches, gepflegtes Auftreten
- Idealerweise bereits Erfahrung im direkten Kundenkontakt – beispielsweise am Empfang, im Service, am Schalter oder in einer vergleichbaren Position.
- Organisationstalent sowie eine selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Erfahrung im Versicherungs- oder Finanzdienstleistungsbereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Das kollektivvertragliche Brutto-Mindestgehalt beträgt 2.251 € (auf 38,5h Basis).
Mit Bereitschaft zur Überbezahlung.
Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf an Lukas Rother via lukas.rother@versfinanz.at
